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校办简介

 

一、校领导工作助手,负责上传下达、内外衔接,承担行政校领导工作秘书等行政辅助工作。
二、全校各学院、各部门办公室行政业务的管理、指导与规范。
三、负责校长办公会议的筹备和服务,重要会议和大型活动的会务工作。
四、印鉴管理工作。负责学校公章、钢印、校长签字章、骑缝章、校长办公室章等印鉴的保管、使用;负责全校各学院、各部门行政印章的刻制、启用、使用监督,已报废印章的回收、封存或销毁;负责开具学校行政类公函、介绍信等。
五、办文工作。负责行政类上级来文、外来文(含电子公文、传真等)的处理;负责校内各单位行政类请示、报告、民商事合同的登记、承转、送批工作;负责学校对外行政公文的草拟、发文管理等文秘处理业务;负责学校办公自动化的相关工作。
六、法律顾问团办公室、学生申诉处理委员会办公室与校长信箱行政信访的日常工作。
七、学校公共会议室的日常管理与协调。
八、校长办公室车辆的管理与调配。
九、学校办公电话的申请、管理、维修;办公电话费缴纳与统计和学校通讯录的制作。
十、学校各类文件、试题等的制作、复印、胶印及装订。
十一、学校各类信件、报刊等的收发、投递及杂志的集中征订。
十二、学校年鉴编辑、教育事业统计报表填报、信息公开等行政信息工作。
十三、学校综合档案、人事档案和学生档案的管理与查询。
十四、学校法人证书与组织机构代码证书的年审和管理。
十五、学校重点工作和校领导批示的调研与督办。
十六、完成学校交办的其他工作。

 

职  务

姓  名

办公电话

备注

主  任

郭增琦

67258869

主持校长办公室全面工作

校友办主任、副主任(兼)

王  群

67258662

主持校友办工作、分管档案馆工作

副主任

代莉平

67258857

分管行政管理、后勤保障工作